Kế hoạch đào tạo sử dụng phần mềm Thư viện số Kipos

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOÀ BÌNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM

 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 224 /KH-ĐHHB

Hà Nội, ngày 07 tháng 4 năm 202

KẾ HOẠCH

ĐÀO TẠO SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN SỐ KIPOS

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tập huấn cho cán bộ Thư viện sử dụng phần mềm quản lý thư viện số Kipos, nhằm nắm bắt được các chức năng của phần mềm, đẩy mạnh hoạt động thư viện số, góp phần tăng cường phát huy hiệu quả hoạt động của Thư viện Trường.

2. Yêu cầu

- Các thành viên tham gia đầy đủ các buổi

- Phòng ốc đảm bảo không gian, điều kiện làm việc

- Máy chiếu và màn hình

- Máy tính cài Win10 trở lên có kết nối Internet, tối đa 2 người/ 01 máy

THÀNH PHẦN THAM DỰ

Đối tượng đào tạo

STT	Họ và tên	Đơn vị
	Nguyễn Vân Anh	Thư viện
	Nguyễn Việt Đức	Khoa CNTT&ĐTVT
	Lê Thị Phương Thảo	Phòng HCTCQT&TTPC

2. Danh sách cán bộ triển khai

STT	Họ và tên	Đơn vị
1.	Trần Tuấn Tú	Công ty CP phần mềm quản lý Hiện đại
2.	Nguyễn Tấn Dũng	Công ty CP phần mềm quản lý Hiện đại

III. NỘI DUNG

Buổi	Thời gian	Địa điểm	Nội dung
1.	(Sáng) 10/04/2023	C304	- Giới thiệu tổng quan hệ thống KIPOS - Hướng dẫn cài đặt KIPOS Client - Hướng dẫn sử dụng phân hệ Biên mục + HD thêm mới, sửa xóa bộ sưu tập + HD thêm mới, sửa, xóa biểu ghi thư mục
2.	(Chiều) 10/04/2023	C304	- Hướng dẫn sử dụng phân hệ Biên mục + HD tìm kiếm biểu ghi thư mục + HD sao chép, trộn biểu ghi thư mục + HD nhập khẩu, xuất khẩu biểu ghi thư mục - Thực hành biên mục tài liệu - Hướng dẫn và thực hành phân hệ “Quản lý Bạn đọc” + Thêm mới bạn đọc + Nhập khẩu bạn đọc theo danh sách + Quản lý thông tin tài khoản bạn đọc
3.	(Sáng) 11/04/2023	Phòng Thực hành Tiếng	Hướng dẫn Quản lý kho tài liệu số: - Xử lý tài liệu số - Quản lý thư mục tệp tin tài liệu số - Đưa tài liệu số lên hệ thống.
4.	(Chiều) 11/04/2023	Phòng Thực hành Tiếng	- Hướng dẫn biên tập tài liệu số + Liên kết siêu dữ liệu thư mục + Liên kết tệp tin + Tạo cấu trúc siêu dữ liệu - Hướng dẫn phân quyền truy cập tài liệu số - Thực hành biên tập tài liệu số - Hướng dẫn tra cứu mục lục tài liệu số
5.	(Sáng) 14/04/2023	C304	- Hướng dẫn khai thác cổng thông tin - Hướng dẫn thay đổi giao diện theo yêu cầu - Hướng dẫn quản trị hệ thống phần mềm + Tạo người dùng + Phân quyền người dùng + Đăng bài, tin tức lên cổng thông tin
6.	(Chiều) 14/04/2023	C304	- Hướng dẫn quản trị hệ thống phần mềm + Tạo nhóm bạn đọc + Chính sách lưu thông tài liệu số + Khai thác tìm kiếm tài liệu - Tổng hợp các yêu cầu của thư viện sau đào tạo

III. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ

1. Thư viện

- Chủ trì lên kế hoạch và phối hợp cùng Công ty CP phần mềm quản lý Hiện đại triển khai đào tạo.

2. Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học

- Phối hợp cùng Thư viện sắp xếp phòng học theo kế hoạch.

3. Các đơn vị có thành viên tham dự đào tạo

- Bố trí nhân sự có tên trong thành phần đào tạo tham dự đầy đủ khóa đào tạo.

Trên đây là kế hoạch đào tạo sử dụng phần mềm thư viện số Kipos,yêu cầu các đơn vị/ cá nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện./.

Nơi nhận:

- CT HĐT (để b/c);

- Các PHT;

-Lưu: VT, Thư viện.

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

NGND.PGS.TS. Tô Ngọc Hưng